Setor de Documentação
Este local de guarda constitui o arquivo intermediário do órgão, no qual deve gerenciar os processos que possui um valor de cunho administrativo, independentemente, do suporte que estes se encontram.
Por fim, neste lugar é realizado o desarquivamento dos processos que são requisitados pelos agentes públicos e, posteriormente, o arquivamento destes.
Contatos do Setor de Documentação:
Analista - Arquivista: Jefferson Piffer Da Silva
E-mails:
desarquivamentoproa@seduc.rs.gov.br
Telefones: (51) 3288-4921 / 3288-4922 / 3288-4933
Lei Geral de Proteção de Dados
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm
Lei de Acesso à Informação
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm
Lei de Regulamentação da Microfilmagem
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l5433.htm
Lei Nacional de Arquivos
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm
Lei sobre a Regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/1970-1979/l6546.htm
Instrução Normativa que dispõe sobre a preservação da totalidade dos documentos públicos produzidos no âmbito da Administração Pública estadual durante a pandemia de COVID-19 (novo Coronavírus).
https://www.diariooficial.rs.gov.br/materia?id=457763
Decreto sobre a regulamentação da classificação de informações na Administração Pública Estadual
PCD - Plano de Classificação de Documentos:
TTD – Tabela de Temporalidade de Documentos:
Modelo da Listagem de Eliminação de Documentos
Modelo de Listagem de Eliminação de Documentos (.pdf 107,03 KBytes)
Modelo Edital de Ciência de Eliminação de Documentos
Modelo de Edital de Ciência de Eliminação de Documentos (.pdf 96,86 KBytes)
Modelo Termo de Eliminação de Documentos
Modelo de Termo de Eliminação de Documentos (.pdf 96,79 KBytes)
Recomendações para o resgate de acervos arquísticos danificados por água:
Como proceder com sinistros em acervos documentais: